Tijdwinst-calculator voor je administratie

Vul per stap in hoeveel minuten administratie een traject je nu kost en hoeveel na schrappen, bundelen of uit handen geven, en zie wat dat per maand scheelt.

Minuten per traject

De ingevulde minuten zijn het voorbeeld uit de blogpost: een traject van zes sessies. Vervang ze door je eigen getallen uit een week tijdlogboek.

Kennismaking plannen

Intake

Overeenkomst

Zes sessies (plannen, verslag, huiswerk)

Facturen en betalingen

Afsluiting

Je praktijk

In het voorbeeld zijn dat drie maandfacturen, dus drie maanden.

Weet je het niet? Reken het uit met de uurtarief-calculator.

Wat het je oplevert

Per traject nu
Per traject na
Minder per traject
Bij alle trajecten samen
Per maand
Waarde per maand bij je uurtarief
Waarde per jaar

Zo rekent deze tool

Tijdwinst per traject = minuten nu − minuten na
Bij alle trajecten = tijdwinst per traject × trajecten tegelijk
Per maand = (tijdwinst per traject × trajecten tegelijk ÷ duur in maanden) ÷ 60
Waarde = uren per maand × uurtarief; per jaar × 12

Met de voorbeeldwaarden: 350 − 138 = 212 minuten minder per traject. Bij tien trajecten is dat ruim 35 uur. Duurt een traject drie maanden, dan is dat ongeveer 11,8 uur per maand.

De kolom "na" vul je zelf in. De tool rekent geen besparing voor je uit, want die hangt af van wat jij schrapt, bundelt of uit handen geeft.

Het tijdlogboek om een week bij te houden, en per taak wat je kunt schrappen: Hoeveel tijd kost administratie je als coach?