Blog

Over het runnen van een coachpraktijk: cliënten, administratie, geld en de dingen die je liever niet uitzoekt.

Rekentools

KOR-rekenhulp voor coaches Reken uit wat je als coach overhoudt met en zonder de kleineondernemersregeling (KOR), voor particuliere en zakelijke klanten. Kosten losse tools berekenen Tel je losse abonnementen (zoals Calendly, Moneybird en Zoom) en je tijd voor overtypen op, en zet ze naast één alles-in-één pakket. Tijdwinst-calculator voor je administratie Reken uit hoeveel tijd je administratie per coachingstraject kost, nu en na schrappen, bundelen of uit handen geven, en wat die tijd waard is. Uurtarief-calculator voor coaches Reken je uurtarief als coach uit: gewenste winst plus kosten, gedeeld door je declarabele uren. Met prijs per sessie en tarief inclusief btw.

De praktijk zakelijk inrichten

Begin hier Een eigen coachpraktijk starten: complete checklist voor 2026 Een eigen coachpraktijk starten? Deze checklist loopt alles langs: KVK, btw, tarief, overeenkomst, facturen, annuleren en administratie. Gratis te kopiëren. Factuur maken als coach: wat moet erop staan? (+ gratis factuurtemplate) Welke gegevens moeten volgens de Belastingdienst op je factuur als coach? Met checklist, regels voor btw-vrijstelling en KOR, en een gratis template. Btw voor coaches en therapeuten: wanneer wel, wanneer niet? Rekent een coach 21% btw of is coaching vrijgesteld? Zo werken de medische vrijstelling, de onderwijsvrijstelling en de KOR, met beslisboom. De KOR voor coaches: slim of niet? Wanneer loont de kleineondernemersregeling voor coaches? De regels, aan- en afmelden en een rekenvoorbeeld voor particuliere en zakelijke klanten. Je uurtarief als coach bepalen: rekenvoorbeeld Zo reken je je uurtarief als coach uit: van gewenste winst en kosten naar declarabele uren en tarief. Met rekenvoorbeeld en invulschema. Een coachingsovereenkomst opstellen (+ template) Wat zet je in een coachingsovereenkomst? Uitleg over de overeenkomst van opdracht, wat de NOBCO-code vraagt, en een gratis template om te kopiëren. No-showbeleid en annuleringsvoorwaarden die klanten accepteren Mag je als coach kosten rekenen bij een no-show? Zo stel je redelijke annuleringsvoorwaarden op, met voorbeeldtekst en een no-show-mail.

AVG, dossiers en professionaliteit

Begin hier AVG voor coaches: zo bewaar je cliëntgegevens veilig Wat de AVG van jou als coach vraagt: register, privacyverklaring, verwerkersovereenkomsten, beveiliging en datalekken. Met gratis checklist. Bewaartermijn van een coachingsdossier: wat zegt de wet? AVG, WGBO, Belastingdienst en je beroepscode: hoe lang bewaar je als coach een dossier en je facturen? Met bewaarschema om over te nemen. Mag je als coach via WhatsApp en Zoom werken? (de AVG-kant) Mag je als coach WhatsApp en Zoom gebruiken onder de AVG? Wat je regelt: verwerkersovereenkomst, doorgifte buiten de EU en wat de AP adviseert. SOAP-verslagen schrijven: uitleg + voorbeeld Een SOAP-verslag in vier blokken: Subjectief, Objectief, Analyse en Plan. Uitleg voor coaches, een uitgewerkt voorbeeld en een template om te kopiëren. Intakeformulier voor coaching (+ gratis template) Een compleet intakeformulier voor coaching om te kopiëren: gegevens, hulpvraag, doelen, afspraken en AVG-toestemming. Plus wat je beter niet vraagt. Digitaal laten ondertekenen: is dat rechtsgeldig? Is een digitale handtekening onder je coachingsovereenkomst rechtsgeldig? Gewoon, geavanceerd of gekwalificeerd: wat de wet zegt en wat je nodig hebt.

Tijd besparen en groeien

Begin hier Hoeveel tijd kost administratie je als coach (en hoe halveer je het)? Houd een week bij wat je administratie kost, per taak. Met gratis invultabel en een rekenvoorbeeld om de helft eraf te halen. Klanten zelf laten inplannen: voor- en nadelen Cliënten zelf een afspraak laten kiezen scheelt mailen, maar kost controle. De voor- en nadelen en de instellingen die de nadelen opvangen. Online coachen: zo geef je een goede videosessie Licht, geluid, camera, verbinding en een plan B. Zo geef je een videosessie die net zo goed werkt als in je praktijkruimte. Met checklist. Huiswerk en vragenlijsten tussen sessies: meer resultaat voor je cliënt Een goede opdracht tussen sessies is klein, concreet en komt terug in de volgende sessie. Met voorbeeldopdrachten en vragenlijsten om te kopiëren. Een klantportaal: waarom cliënten het waarderen Een klantportaal geeft je cliënt één plek voor afspraken, opdrachten, documenten en facturen. Wat erin hoort, wat het oplevert en de AVG-kant. Intervisie organiseren als zelfstandige coach Zo zet je als zelfstandige coach een intervisiegroep op: groep vinden, ritme, rollen, vertrouwelijkheid en een methode. Met draaiboek voor een bijeenkomst.

Vergelijken en kiezen

Begin hier Beste software voor coaches in Nederland 2026: eerlijke vergelijking Welke software past bij jouw coachpraktijk? Vergelijk Nederlandse pakketten op prijs, cliëntportaal, videobellen en ondertekenen, met een scorekaart. MijnDiAd-alternatief: waar moet je op letten? Zoek je een alternatief voor MijnDiAd? Zie wat je per maand betaalt met modules, waar je op let bij een ander pakket en welke vragen je stelt in een demo. Alles-in-één versus losse tools (Calendly + Moneybird + Zoom): kostenvergelijking Wat kosten Calendly, Moneybird en Zoom samen per maand en per jaar? Reken het zelf uit met de rekentabel, inclusief de kosten die je niet ziet. Overstappen van coachsoftware: zo doe je het zonder gedoe Zo stap je over naar andere coachsoftware: gegevens exporteren, cliënten informeren, opzeggen en je archief bewaren. Met checklist en voorbeeldmail.